Planejar os passos de uma organização, independentemente do seu tamanho, é uma atitude racional para quem almeja o crescimento, e foi por este motivo que criamos este conteúdo exclusivo sobre planejamento estratégico para Startups.
Mais do que apenas se preocupar com o produto oferecido ou com a capacidade técnica para entregá-lo ao consumidor final, a Startup precisa mapear seus objetivos de expansão, projetando o futuro a curto, médio e longo prazo.
Traçar uma estratégia de negócio é uma ação multidisciplinar que certamente contará com o envolvimento de todas as áreas da empresa, pois o planejamento estratégico tem como objetivo principal traçar um plano levando em consideração o crescimento em todas as áreas.
Se você desenhou todo o projeto da sua startup mas não se atentou ao planejamento estratégico, este é o artigo certo para você.
Criamos aqui um conteúdo sobre a importância do planejamento estratégico para startups, bem como suas vantagens e estrutura.
O que é um planejamento estratégico?
Planejamento estratégico é um documento corporativo cujo propósito é sistematizar as ações que a empresa terá que executar a fim de cumprir seus objetivos financeiros, econômicos, administrativos e comerciais.
Basicamente, o planejamento estratégico consiste em estabelecer onde se quer chegar e como chegar até lá.
Este documento é alterável, ou seja, as empresas podem planejar revisões periódicas no documento de acordo com a performance e alcance dos objetivos traçados.
Em geral, as empresas criam um planejamento estratégico para cada ano, devido ao fato de que uma parte determinante do planejamento estratégico está aliada a um cronograma anual de ações.
Qual a estrutura de um planejamento estratégico?
Existem diversos modelos e templates de planejamentos estratégicos espalhados pela internet, porém, apesar de cada qual apresenta características que diferem uma das outras, todos têm o mesmo objetivo de proporcionar um mapeamento de objetivos e metas a curto, médio e longo prazo.
Em geral, um planejamento estratégico precisa estar dividido em 4 partes principais, as quais iremos delimitar aqui:
Cultura e identidade da empresa
Dentro dessa seção precisa estar claro quais são os princípios que norteiam a empresa. Isso compõe a cultura, pois é através dos princípios e valores que a empresa mostra quais será o seu comportamento diante dos desafios.
A seção da cultura e identidade precisa mostrar os fundamentos da organização, bem como o seu a persona que representa o seu público-alvo, afinal, é o cliente final que determina o tipo, a qualidade e os usos do produto ou serviço.
Objetivos e metas
Nesta seção, você precisa estabelecer os tipos de objetivos por setor. Certamente você sabe que todas as empresas são compostas por diversas áreas, e cada qual precisa ter seus próprios objetivos.
Muitas empresas caem no erro de estabelecer apenas metas comerciais, pois são elas que mais refletem questões como lucro ou prejuízo.
Contudo, sem um estabelecimento de metas para as demais áreas, as pessoas trabalharão sem a observação de um objetivo ideal.
Objetivos estão mais ligados a ONDE SE QUER CHEGAR, enquanto as metas estão relacionadas a QUANTIFICAÇÃO de onde se quer chegar, ou seja, a meta é tradução numérica do objetivo.
Como executar as ações
Esta seção consiste em tabular as ações, discriminando cada etapa e qual o responsável por cada uma.
É extremamente importante estabelecer um “dono” para a etapa, para que no momento da revisão do plano, tal dono possa ser cobrado de sua performance em relação ao que foi planejado.
Não se esqueça de colocar prazos para a execução de cada etapa, para que as pessoas envolvidas não fiquem à mercê de sua própria condução em relação ao cumprimento dos objetivos.
Acompanhando e registrando resultados
Um planejamento estratégico consistente não serve para ser impresso e guardado em uma gaveta.
Um documento corporativo com tanto conteúdo relevante deve ser acompanhado regularmente para que sejam registrados os resultados, e também avaliado o sucesso das ações.
Através dessa avaliação, o gestor conseguirá perceber quais são as pessoas que estão de acordo com a performance desejada, e quais são aquelas que precisam de uma atenção maior para cumprimento de seus objetivos.
Além disso, o registro dos resultados ajuda a startup a entender quais etapas precisam de maior ou menor investimento financeiro.
Qual o objetivo do planejamento estratégico?
O planejamento estratégico tem por objetivo principal o estabelecimento de metas em todas as áreas da empresa, bem como o mapeamento das ações que cada setor e colaborador necessita realizar para cumprimento dessas metas.
É o planejamento estratégico que mostra a direção pela qual a empresa deve seguir.
Por que é importante criar um planejamento estratégico para Startups?
Startups são empresas que em geral começam com um time enxuto e focado na entrega do produto ou serviço.
Devido a estrutura simplificada, um dos principais objetivos de uma startups deve ser chamar a atenção de investidores ou empresas aceleradoras que enxerguem seu potencial e assim injetem investimentos para que a iniciativa cresça e assim busque expansão.
Para ficar na mira dessas empresas investidoras, a startup precisa estar muito bem preparada e estruturada, não só em questões técnicas, mas também no pleno entendimento de onde estão e de onde querem chegar.
O planejamento estratégico neste momento é o “melhor amigo” das startups que querem estar preparadas para receberem aportes para seu crescimento.
É por meio do planejamento estratégico que a startup pode esclarecer detalhes como
– Cultura
– Visão de futuro
– Objetivo principal
– Objetivos específicos
– Cronograma de ações
– Responsabilidade social
– Responsabilidade socioambiental
Esses e outros itens devem estar claros para que empresas investidoras possam então avaliar e chegar a uma conclusão a respeito do potencial da startup.
Quais as 5 vantagens do planejamento estratégico para as startups?
Dentre muitas vantagens administrativas e financeiras, o planejamento estratégico também traz alguns benefícios que unem as pessoas envolvidas no mesmo propósito.
Separamos aqui algumas 5 vantagens para você entender a importância de providenciar o seu planejamento estratégico o quanto antes.
1. União dos propósitos
Quando você insere um objetivo principal e condiciona todas as pessoas a persegui-lo, logo cria-se a cultura do propósito, ou seja, todos sabem para onde seguir, e qual o objetivo principal da empresa.
Dessa forma não haverá na startup pessoas que investem tempo, energia e investimentos em projetos paralelos que não correspondam ao objetivo principal.
Sem um planejamento, os indivíduos dentro da Startup correm o risco de seguir objetivos diferentes ou dividir esforços que poderiam estar sendo empregados em prol de um mesmo alvo.
2. Decisões orientadas por dados
O planejamento estratégico exige que todos os objetivos e ações planejadas sejam fundamentados com dados.
Isso faz com que todas as decisões sejam tomadas sobre uma realidade sólida e previamente pesquisada.
Dessa forma, não existe a possibilidade de a Startup traçar metas inatingíveis, ou pelo contrário, estabelecer objetivos medíocres, uma vez que tudo tem base em um estudo prévio de:
– mercado (precificação)
– concorrência
– economia
– e das possibilidades financeiras e administrativas da empresa.
Citando um grande pensador do ramo do empreendedorismo e administração, William Edwards, “Sem dados, você é apenas uma pessoa qualquer com uma opinião”.
3. Entendimento pleno da ordem dos processos
Quando o cronograma do planejamento estratégico é definido, automaticamente define-se também a ordem em que os passos serão executados.
Um dos principais desafios após um planejamento é saber COMO executar e QUANDO executar, por este motivo o cronograma se faz tão necessário, pois ele dá ao time um pleno entendimento de quais operações são prioritárias e quais são secundárias.
Dessa forma, as pessoas não desperdiçam tempo, investimentos e esforços em etapas que poderiam estar sendo executadas futuramente.
4. Criação da cultura do engajamento
Quando o time sabe para onde está indo, fica mais fácil fundamentar a cultura da empresa.
Além disso, pelo fato de o indivíduo perceber que seu papel na execução do planejamento é determinante e essencial, isso cria um senso de motivação maior em torno dos objetivos.
Todos precisam saber:
– Quem somos (nossa identidade)
– Para onde vamos (objetivo principal)
– Como vamos alcançar
– Quando vamos executar cada etapa
– Quem vai executar cada etapa
– Qual resultado teremos
Se todos os membros da startup tiverem esses pontos em mente, certamente o engajamento acontecerá de forma mais fluida.
5. Visão melhor sobre os investimentos
Quando você traça diferentes objetivos, e cada qual com seu conjunto de etapas para execução, uma das práticas necessárias é o registro dos resultados bem como o seu acompanhamento periódico.
Quando você acompanha os resultados com constância, fica mais fácil perceber qual parte do plano está consumindo mais ou menos investimentos.
Dessa forma você consegue balancear os investimentos e priorizar as etapas que merecem mais atenção.
Comece o seu planejamento estratégico o quanto antes
Planejar nunca é demais, porém você não pode deixar seu plano sem revisão ou alterações de rota.
É comum que alguns erros sejam identificados ao longo do caminho e notoriamente precisam ser eliminados ou contornados para que o plano siga com a devida “saúde”.
Prepare-se! Planejamento estratégico é uma grande fonte de agendamento de reuniões, pois sua equipe precisará frequentemente estar em volta dos assuntos pertinentes às etapas do cronograma.
Além disso, o registro periódico dos resultados requer uma atenção frequente às metas e seus atingimentos.
Não postergue mais uma vez o início deste documento tão importante. A cultura da sua empresa depende em grande parte da estruturação deste documento corporativo.
Siga a Singular Spark. Todas as semanas novidades sobre o universo das startups.